Organizza un'asta
Organizza un'asta!
Hai oggetti di cui potete liberarvi in soffitta o in cantina? Oppure conosci persone o aziende della tua zona disposte a offrire gratuitamente oggetti o servizi per una buona causa?
La cosa migliora è metterli all'asta: minimi costi, massimi ricavi. È un modo creativo e divertente per impegnarsi attivamente e sostenere un/a cooperante!
Ecco un modo inusuale di raccogliere fondi per sostenere l'interscambio di un/a cooperante: organizzare un evento di raccolta fondi tramite asta
Questo concetto unico non solo offre un'esperienza divertente e interattiva, ma ti permette anche di mobilitare le persone intorno a te e di dare un contributo a una buona causa. Con un po' di pianificazione e preparazione, è possibile creare un evento di incontro indimenticabile e allo stesso tempo generare un sostegno finanziario per l'importante lavoro di un/a cooperante.
Preparare e gestire un'asta di successo può richiedere un certo impegno, ma ha anche un grande potenziale di raccolta fondi.
Le seguenti fasi sono importanti:
- Concettualizzazione e pianificazione
- Raccolta dei contributi
- Pubblicità (giornali, social media, agende online, passaparola, flyer,...)
- Preparare catalogo degli oggetti all'asta
- Trovare persone che aiutino il giorno dell'asta
- Coordinamento il giorno dell'evento
- Chiusura dei conti e bilancio
Risorse a disposizione
- Membri del gruppo di sostegno
- Cooperante
- Coordinatrice dei gruppi di sostegno (Comundo Svizzera italiana)
Pianificando e svolgendo con attenzione questi passaggi, l'asta sarà un successo. Un'asta può essere un modo eccellente per coinvolgere le persone e sensibilizzarle all'impegno delle/dei cooperanti e al lavoro di Comundo. Una buona pianificazione e organizzazione garantirà che i costi siano ridotti al minimo e che i risultati siano ottimali.
Il numero di giorni o settimane necessari per preparare un'asta dipende da vari fattori, come le dimensioni dell'evento, il numero di oggetti da mettere all'asta e le risorse disponibili. Alcune fasi, come la raccolta di tutti i tipi di donazioni, possono richiedere diverse settimane, a seconda del numero di persone, organizzazioni e aziende da contattare e della rapidità con cui sono disposte a fare donazioni.
Si consiglia di prevedere almeno 4-6 settimane per preparare un'asta. Questo tempo è sufficiente per svolgere con cura tutte le fasi. Tuttavia, in alcuni casi può essere sufficiente un tempo di preparazione più breve, se l'evento è di dimensioni ridotte o se alcuni degli oggetti d'asta necessari sono già disponibili.
La/Il cooperante che sostieni ha in programma un viaggio di sensibilizzazione in Svizzera? Potrebbe portare degli oggetti dal Paese in cui lavora, che potrebbero essere utilizzati per l'asta!
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