Wo Papierberge sich erheben

Mit über 2300 Angestellten, mehrheitlich Lehrpersonen, ist das Bildungsministerium in der Zambezi Region Namibias der grösste Arbeitgeber. Bei dieser Anzahl Personen den Überblick zu behalten, ist gar nicht so einfach. Vor allem dann nicht, wenn physische Personal-Akten der einzige Ort sind, an dem die ganze Mitarbeitenden-Historie abgelegt ist: von der Bewerbung, über die Lohnerhöhungen bis hin zur Übersicht der Urlaubstage. Zum Glück gibt es heute ein zentrales Archiv für sämtliche Personal-Akten, das von Comundo initiiert worden ist. Meine Vorgängerin Nicola Stanisch und ich haben als Einsatzleistende massgeblich zu dessen Aufbau beigetragen und das Projekt koordiniert. 

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Als Comundo-Botschafter Röbi Koller mich im Frühjahr in Katima Mulilo besuchte, erzählte ich ihm von der Entstehung des Archivs und den damit verbundenen Herausforderungen:

«Der Aufbau des Zentralarchivs ist für mich ein sehr gelungenes Beispiel für partnerschaftliche Entwicklungszusammenarbeit.»

Das Projekt wurde bedürfnisorientiert und partizipativ initiiert und umgesetzt. Deshalb bin ich überzeugt, dass es die Arbeit des Bildungsministeriums erleichtert und die Planung der Ressourcen langfristig verbessert; so dass diese dort eingesetzt werden können, wo sie am dringendsten benötigt werden: Für die laufende Verbesserung der Bildung in Namibia. So verbessern armutsbetroffene Kinder ihre Zukunftschancen und befreien sich aus der Armutsspirale.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Arbeit noch nicht abgeschlossen

Heute läuft der Tagesbetrieb im Archiv unabhängig von mir. Nichtsdestotrotz gibt es für mich in der verbleibenden Zeit noch einiges zu tun: Wir möchten die Verwaltung der Akten noch effizienter organisieren und technische Hilfsmittel einführen zur Aktualisierung des elektronischen Mitarbeitenden-Verzeichnisses. Und wer weiss: Vielleicht wird auf mich eine Fachperson folgen, die das Bildungsministerium bei der Digitalisierung des Archivs unterstützt?