Organiser des montagnes de papier
D'innombrables piles de dossiers du personnel s'empilent dans les archives du ministère régional de l'éducation de Katima Mulilo (Namibie) que Cindy Stieger, coopérante de Comundo, a contribué à mettre en place. Mais derrière cet apparent chaos se cache un système. Ces archives améliorent la planification à long terme des ressources, qui peuvent désormais être utilisées beaucoup plus efficacement pour une meilleure éducation. Cindy Stieger témoigne.
Avec plus de 2300 employé·e·s, pour la plupart des enseignant·e·s, le ministère de l'éducation est le plus grand employeur de la région du Zambèze, en Namibie. Et garder une vue d'ensemble d'un tel nombre de personnes n'est pas si simple. Surtout lorsque les dossiers personnels physiques sont le seul endroit où tout leur historique est classé : de la candidature à l'aperçu des jours de congé, en passant par les augmentations de salaire. Heureusement, il existe aujourd'hui une archive centrale pour tous les dossiers personnels, initiée par Comundo. Mon prédécesseur Nicola Stanisch et moi-même avons largement coordonné et contribué à la mise en place de ce projet.
A voir en vidéo!
Lorsque l'ambassadeur alémanique de Comundo Röbi Koller m'a rendu visite à Katima Mulilo au printemps dernier, je lui ai parlé de la création des archives et des défis qu'elles représentent :
«La création des archives centrales est pour moi un partenariat exemplaire de coopération au développement.»
Le projet a été initié et mis en œuvre de manière participative et en fonction des besoins. C'est pourquoi je suis convaincu qu'il facilitera le travail du ministère de l'Éducation et améliorera la planification des ressources à long terme. Afin que celles-ci puissent être utilisées là où elles sont le plus nécessaires : pour l'amélioration continue de l'éducation en Namibie. Ainsi, les enfants touchés par la pauvreté améliorent leurs chances d'avenir et pourront sortir de la spirale de la précarité.
Merci pour votre soutien!
«Nous, coopérant·e·s en Namibie, contribuons petit à petit à une meilleure éducation grâce à nos compétences. Merci de vous engager avec nous!» Cindy Stieger
Travail encore en cours
Aujourd'hui, les activités quotidiennes aux archives se font sans mon soutien. Mais il me reste encore beaucoup à faire d'ici à la fin de mon engagement. Nous souhaitons réorganiser la gestion des dossiers de manière encore plus efficace, et introduire des outils informatiques pour mettre à jour le répertoire du personnel. Et qui sait : peut-être qu'un·e coopérant·e me succédera pour continuer à soutenir le ministère de l'Éducation pour la numérisation de ses archives ?
De Cindy Stieger | 4 juillet 2022 | Namibie
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Cindy Stieger
Sociologue et économiste d'entreprise
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Grâce à son expérience en tant que sociologue et économiste d'entreprise, Cindy Stieger contribue dans la région du Zambèze en Namibie à ce que les ressources financières et humaines existantes dans le domaine de l'éducation soient utilisées de manière efficiente, efficace et pour le bien de tous les enfants et adolescent·e·s. Pour cela, elle conseille la direction régionale de l'éducation dans les domaines de la gestion de l'organisation et des processus, des finances, de la gestion du personnel ainsi que de la communication.